Planiranje je proces tijekom kojeg definiramo sve potrebne aktivnosti da dođemo do željenog cilja.

Potrebna aktivnost je djelovanje sa svrhom da se postigne željeni cilj.

Sastavnice planiranja

1. Utvrđivanje stanja: Gdje sam sada? (utvrditi sadašnje stanje)

2. Postavljanje ciljeva: Gdje želim biti? (postaviti ciljeve)

3. Izbor strategije: Kako ću doći do cilja? (odrediti strategiju - način postizanja ciljeva)

Planovi

Planovi su dokumenti u kojima su naznačene sve potrebne aktivnosti koje je potrebno učiniti da dođemo do cilja.

Planovi mogu biti:

- dugoročni (5 godina),
- srednjoročni (3 godine),
- kratkoročni (1 godina),
- mjesečni,
- tjedni,
- dnevni.

Planeri

Planeri su pisani predlošci (obrasci, tablice) u koje upisujemo potrebne aktivnosti koje planiramo učiniti u definiranom vremenskom roku.

Planeri nam pomažu usklađivanje pojedinih aktivnosti tijekom definiranog perioda planiranja.

Planeri mogu biti:

- godišnji,
- mjesečni,
- tjedni,
- dnevni.

Planiranje dnevnih aktivnosti

Dnevni planer je osnovni alat kojim osiguravamo postizanje ciljeva tijekom jednog dana.

Svaka aktivnost koju planiramo učiniti tijekom dana mora imati sljedeće elemente:

- početak aktivnosti.
- dužinu trajanja aktivnosti,
- prioritet.

Dnevni hodogram vremena su vremenski okviri u kojima planiramo učiniti potrebne aktivnosti tijekom pojedinačnog dana.

Posebno treba naglasiti značaj sljedećih planiranih aktivnosti:

- Sastanci (mjesto gdje se donose odluke),

- Sastanak sa samim sobom (SSSS): definirani period vremena (najčešće 15 minuta) tijekom kojeg analiziramo svoja trenutačna postignuća kao i aktivnosti koje dalje treba činiti,

- Kontrole (što trebamo kontrolirati tijekom dana).

Poticajna pitanja

Imate li sustav planiranja?

Koristite li planere?

Imate li za svaki dan napravljen plan aktivnosti?

Znate li vaše prioritete (dnevne, tjedne, mjesečne, godišnje)?

Jeste li zadovoljni s načinom kako planirate?

Ima li ijedan razlog što sustavno ne planirate?

Savjeti

- Odmah na početku, dan treba biti izvjestan!
- Treba točno znati što raditi.
- Uskladite svoje profesionalne, osobne, obiteljske i društvene aktivnosti. Neka budu u ravnoteži!
- Nikada ne treba popuniti cjelokupno vrijeme za planirane aktivnosti tijekom dana.

Uvijek ima događaja koji će nam iz različitih subjektivnih i/ili objektivnih razloga "pokvariti" dnevni plan. Ne trebate imati više od 60 % definiranog vremena u planeru.

- Ostavite rezervno vrijeme za iznenadne aktivnosti.

Planirajte u svakom od područja života (profesionalni, financije, zdravlje, emocionalni, intelektualni, obitelj i društveni život).

- Tijekom dana imajte vremenske okvire za sebe (vaše slobodno vrijeme).
- Produženje vremena za nastavak započete aktivnosti činite samo u opravdanim situacijama!

Crtice

- Svako planiranje je uvođenje promjena.
- Planiranje je odgovor na moje/naše buduće događaje.
- Planiranje je uporaba kompasa (određivanje smjera djelovanja).
- Plan koji nije zapisan nikada se neće ostvariti.
- Planiranje je odluka da se ne improvizira.
- Situacija bez plana je improvizacija.
- Svaka improvizacija je generator negativnih stanja.
- Ako nema plan - nema ni uspjeha.

Praktikum

1. Kontinuirano i sustavno formirajte listu potrebnih aktivnosti (lista).

2. Iz liste potrebnih aktivnosti odredite prioritete - redoslijed provedbe aktivnosti (prioriteti).

3. Za svaku definiranu aktivnosti odredite rokove za provedbu aktivnosti (rokovi).

Zaključak

Planiranje je ključna aktivnost koja omogućava postizanje uspjeha u osobnom i profesionalnom životu.

Tko ne planira, planira neuspjeh!

Ovaj tekst je dio sadržaja iz knjige „MUI KNJIGA ZA USPJEH“
koja je dostupna za narudžbu na http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Knjiga je primjena Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 u postizanju uspješne osobne i profesionalne karijere.

Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 je sustavno i kontinuirano postizanje izvrsnosti u bilo kojem području osobnog i profesionalnog života, kao i za postizanje izvrsnosti u organizacijama bez obzira na vrstu, veličinu i stanje u kojem se trenutačno nalazi.

Milan Grković
Tel: 385 98  57 88 31
Email: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovic
Internet: www.portalalfa.com
PORTAL ALFA - Portal znanja

{linkr:related;keywords:milan+grkovi%C3%84%C2%87;limit:7;title:vezani+sadr%C3%85%C2%BEaj}